Projektarbeit

Prozessgruppen

Folgende Prozessgruppen sind während eines Projekts von besonderer Bedeutung:

  • Planung
  • Ausführung
  • Überwachung
  • Abschluss

Projektteam

  • Ein Projektteam ist eine Arbeitsgruppe von Individuen
  • die zusammen ein Produkt oder eine Dienstleistung erstellen
  • die ein gemeinsames Ziel haben
  • und sich gegenseitig Rechenschaft für die Qualität ablegen

Eigenschaften eines Teams

  1. Jedes Teammitglied hat eine klar definierte Roll und akzeptiert die Rolle des anderen
  2. Das Team identifiziert sich mit dem klaren Auftrag
  3. Das Team ist weder zu klein ($\geq 3$) noch zu groß ($\leq 20$)

 6 Richtlinien für Teams

  1. Die Aufgabe muss für Teamarbeit definiert sein
  2. Mitglieder verstehen sich als Team und die Organisation nimmt die Gruppe auch als Team wahr
  3. Das Team hat entsprechend definierte Entscheidungsbefugnisse
  4. Die Teamstruktur muss Teamarbeit fördern (Aufgaben, Rollen, Regeln)
  5.  Einbettung in die oder  Unterstützung durch die Organisation (Routinen, Richtlinien)
  6. Rückmeldung oder Unterstützung durch (interne) "Projektexperten"  möglich

Zielformulierung

Die Zielformulierung muss SMART sein:

Spezifisch

Messbar

Anspruchsvoll / Attraktiv

Realistisch

Terminiert

AKV => Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortung miteinander verknüpfen

Allgemein: Ein Unternehmen sollte einen erfahrenen Projektmanager damit beauftragen ein Projektmanagementhandbuch zu schreiben (ab 15 Seiten)