Projektvorplanung
Letzte Änderung am 03.04.2012
<p>Allgemein eigenen sich für Projekte folgende Aufgaben:</p>
<ul>
<li>Interdisziplinäre Aufgaben</li>
<li>Aufgaben, die nicht zur täglichen Prozessarbeit (Linie) gehören</li>
<li>Fusionen</li>
<li>Entwicklung neuer Produkte / neuer Produktionsanlagen</li>
<li>Erschließung neuer Vertriebswege</li>
</ul>
<p>Im Gegensatz dazu sind</p>
<ul>
<li>Tätigkeiten, die von einer einzelnen Person durchgeführt werden können</li>
<li>Tätigkeiten die zur normalen Prozessarbeit (Linienarbeit) gehören oder nur gering abweichen</li>
<li>Dienstleistungen</li>
<li>Grundlagenforschung</li>
</ul>
<p><strong>keine Aufgaben</strong> für Projekte.</p>
<p>Zu der Projektvorplanung gehören</p>
<ul>
<li>Marketing</li>
<li>Akquise</li>
<li>Analyse des Projektziels</li>
<li>Machbarkeitsstudie</li>
<li>Abgabe eines Angebots</li>
<li>Vertrag zur Durchführung des Projekts</li>
</ul>
<p>In dieser Phase sollten mit dem Auftraggeber folgende Punkte klar abgesprochen sein:</p>
<table>
<thead>
<tr>
<th scope="col" class="rteright">Analyse</th>
<th scope="col"> </th>
<th scope="col" class="rteleft">Ergebnis</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr>
<td class="rteright">Projektbeschreibung</td>
<td>⇒</td>
<td>Pflichtenheft (vom Auftraggeber)</td>
</tr>
<tr>
<td class="rteright">Planung</td>
<td>⇒</td>
<td>Planungsplan</td>
</tr>
<tr>
<td class="rteright">Struktur</td>
<td>⇒</td>
<td>Projektstrukturplan</td>
</tr>
<tr>
<td class="rteright">Ablauf</td>
<td>⇒</td>
<td>Ablaufplan</td>
</tr>
<tr>
<td class="rteright">Zeit</td>
<td>⇒</td>
<td>Terminplan</td>
</tr>
<tr>
<td class="rteright">Kapazität</td>
<td>⇒</td>
<td>Kapazitätsplan</td>
</tr>
<tr>
<td class="rteright">Kosten</td>
<td>⇒</td>
<td>Kostenplan</td>
</tr>
<tr>
<td class="rteright">Kosten-Nutzen</td>
<td>⇒</td>
<td>Finanzmittelbedarfsplan</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p>Diese Fakten sind für einen guten Projektstart wichtig, der wiederum der wohl entscheidendste Faktor für ein erfolgreiches Projekt ist. Auch wenn Zeit ein wichtiger Faktor ist, darf diese Planung nicht vernachlässigt werden. Vorteilhaft ist eine konkrete Vision des Projektziels zu haben, die verfolgt und weiteren Projektbeteiligten verbildlicht werden kann.</p>